Privacidade e proteção de dados

Política de Privacidade

Saiba como a Espaço Clean recolhe, utiliza e protege os seus dados pessoais.

Última atualização: 28 de setembro de 2026

A Marx Serviços, Unipessoal, Lda, titular da marca Espaço Clean, respeita a privacidade de todas as pessoas que contactam a empresa e leva a sério a proteção dos dados pessoais que lhe são confiados.

Esta política explica, de forma clara, que dados recolhemos, porque os recolhemos, como os utilizamos, com quem podem ser partilhados e quais são os seus direitos. Aplica-se ao website espacoclean.pt, aos formulários de pedido de orçamento, aos contactos por telefone, WhatsApp e email, e aos formulários de campanhas publicitárias no Facebook e no Instagram.

01Quem somos

A Marx Serviços, Unipessoal, Lda, titular da marca Espaço Clean, é uma empresa portuguesa que presta serviços profissionais de limpeza residencial e comercial.

Entre os serviços que disponibilizamos incluem-se, entre outros:

  • limpeza regular e manutenção periódica;
  • limpeza profunda;
  • limpeza pós-obra;
  • limpeza de escritórios e espaços comerciais;
  • limpeza de vidros;
  • limpeza e higienização de sofás, colchões, carpetes e estofos.

A nossa atividade é desenvolvida principalmente na Margem Sul de Lisboa, incluindo Almada, Seixal, Barreiro, Setúbal, Palmela, Quinta do Conde e zonas envolventes.

Esta Política de Privacidade aplica-se ao tratamento de dados pessoais realizado pela Espaço Clean no âmbito do seu website, formulários, pedidos de orçamento, campanhas publicitárias e restantes canais de contacto diretamente geridos pela empresa.

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02Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através dos canais indicados nesta política é:

Entidade
Marx Serviços, Unipessoal, Lda
Marca comercial
Espaço Clean
NIF / NIPC
517 293 749
Sede
Rua Manuel da Fonseca, 4, 3.º D
2955-060 Pinhal Novo, Portugal

Qualquer questão, pedido ou reclamação relacionada com privacidade e proteção de dados pessoais deve ser dirigida aos contactos acima indicados.

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03Que dados pessoais recolhemos

Recolhemos apenas os dados necessários para responder ao seu pedido e prestar o serviço solicitado. Dependendo do formulário, pedido ou canal utilizado, poderão ser recolhidos os seguintes dados:

Dados de identificação e contacto

  • nome completo;
  • número de telefone ou telemóvel;
  • endereço de email.

Dados relativos ao espaço e ao serviço pretendido

  • localidade e, quando necessário, morada ou localização onde o serviço será realizado;
  • código postal;
  • tipo de serviço pretendido;
  • tipologia e dimensão aproximada do imóvel;
  • data pretendida para o serviço;
  • mensagem, observações ou indicações fornecidas por si;
  • fotografias ou vídeos do espaço enviados voluntariamente;
  • outras informações necessárias à preparação de um orçamento.

Dados de comunicação

  • informações transmitidas através de WhatsApp;
  • informações transmitidas por telefone;
  • informações transmitidas por email;
  • informações fornecidas em formulários do Facebook ou do Instagram.

Dados técnicos de utilização do website

  • endereço IP, tipo de dispositivo, sistema operativo e navegador;
  • páginas visitadas e interações com o website;
  • identificadores associados a cookies e tecnologias semelhantes, quando aplicável.

Nem todos estes dados são recolhidos em todas as situações. Os dados efetivamente tratados dependem sempre do canal utilizado e da informação que decidir partilhar connosco.

Não recolhemos intencionalmente categorias especiais de dados pessoais, como dados de saúde, convicções religiosas ou políticas. Pedimos que não inclua esse tipo de informação nas mensagens que nos envia.

Os nossos serviços dirigem-se a maiores de idade. Não recolhemos conscientemente dados de menores sem o envolvimento dos respetivos representantes legais.

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04Como recolhemos os dados

Os dados pessoais são recolhidos, na grande maioria dos casos, diretamente junto de si, quando decide contactar-nos ou solicitar um orçamento. Em concreto, através de:

  • Formulários do website — pedidos de orçamento e formulários de contacto disponíveis em espacoclean.pt;
  • WhatsApp — mensagens enviadas para o número de contacto da empresa;
  • Telefone — chamadas realizadas para o nosso número;
  • Email — mensagens enviadas para o nosso endereço de correio eletrónico;
  • Formulários instantâneos do Facebook e do Instagram — quando preenche voluntariamente um formulário associado a um anúncio da Espaço Clean;
  • Mensagens em redes sociais — contactos enviados através das nossas páginas e perfis;
  • Durante a prestação do serviço — informações necessárias à execução, agendamento e faturação;
  • Cookies e tecnologias semelhantes — dados técnicos de navegação, nos termos descritos no ponto 10.

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05Para que utilizamos os seus dados

Os dados pessoais recolhidos poderão ser utilizados para as seguintes finalidades:

  • responder a pedidos de contacto e esclarecer dúvidas;
  • compreender o serviço pretendido e preparar orçamentos;
  • contactar potenciais clientes na sequência de um pedido apresentado;
  • agendar serviços e confirmar marcações;
  • prestar os serviços contratados;
  • comunicar alterações relativas a um serviço agendado;
  • gerir a relação com clientes e o acompanhamento pós-serviço;
  • emitir faturação e cumprir obrigações legais, fiscais e contabilísticas;
  • assegurar a gestão administrativa e organizativa da empresa;
  • prevenir fraude, utilização abusiva dos nossos canais e garantir a segurança da informação;
  • melhorar a qualidade dos nossos serviços e a experiência de utilização do website;
  • realizar análise estatística agregada sobre a procura e o desempenho das nossas campanhas;
  • enviar comunicações comerciais, apenas quando exista fundamento jurídico adequado.

Comunicações comerciais e marketing

Distinguimos claramente dois tipos de comunicação:

  • Comunicações necessárias — mensagens ligadas a um pedido concreto, como o envio de um orçamento, a confirmação de uma marcação, o esclarecimento de dúvidas ou a gestão de um serviço em curso. Fazem parte da resposta ao seu pedido.
  • Comunicações promocionais — campanhas, promoções, novidades ou sugestões de serviços não solicitados. Estas só são realizadas quando exista fundamento jurídico adequado, nomeadamente o seu consentimento ou, quando aplicável, uma relação de cliente já existente.

Um simples pedido de orçamento não é entendido pela Espaço Clean como autorização ilimitada para o envio de marketing. Pode, em qualquer momento e sem custos, opor-se ao envio de comunicações promocionais ou retirar o consentimento anteriormente dado, bastando enviar um email para margemsul@espacoclean.pt.

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06Fundamento jurídico

Tratamos dados pessoais apenas quando existe um fundamento jurídico válido, nos termos do artigo 6.º do Regulamento (UE) 2016/679 — Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Consoante a situação, o tratamento poderá basear-se em:

  • Diligências pré-contratuais solicitadas pelo titular

    Aplica-se quando nos contacta para pedir informações ou um orçamento. O tratamento dos dados é necessário para responder ao seu pedido e preparar uma eventual contratação.

  • Execução de contrato

    Aplica-se quando existe um serviço contratado. Os dados são necessários para agendar, executar, acompanhar e faturar o serviço.

  • Cumprimento de obrigações legais

    Aplica-se, nomeadamente, a obrigações fiscais, contabilísticas e de conservação de documentos previstas na legislação portuguesa.

  • Interesses legítimos da empresa

    Aplica-se à gestão administrativa, à segurança da informação, à prevenção de fraude, à melhoria dos nossos serviços e ao acompanhamento comercial proporcional de pedidos já apresentados. Nestes casos, avaliamos previamente se os seus direitos e liberdades não prevalecem sobre esse interesse.

  • Consentimento

    Aplica-se sempre que a lei o exija, designadamente à utilização de cookies não essenciais e ao envio de comunicações comerciais nas situações em que o consentimento seja necessário. Quando o tratamento se baseia no consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento efetuado até essa data.

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07Dados provenientes do Facebook e Instagram

A Espaço Clean divulga os seus serviços através de campanhas publicitárias no Facebook e no Instagram, plataformas exploradas pela Meta Platforms.

Quando preenche voluntariamente um formulário instantâneo associado a um anúncio nosso — habitualmente designado por «formulário de contacto» ou «Lead Ad» — os dados que aí introduz poderão ser transmitidos pela Meta à Espaço Clean.

Esses dados poderão incluir, por exemplo:

  • nome;
  • número de telefone;
  • endereço de email;
  • localidade ou zona onde pretende o serviço;
  • informações relacionadas com o serviço pretendido;
  • respostas às perguntas incluídas no formulário.

Utilizamos estes dados essencialmente para:

  • responder ao pedido apresentado;
  • contactar o potencial cliente pelo meio indicado;
  • compreender o serviço pretendido;
  • preparar um orçamento;
  • esclarecer dúvidas;
  • agendar uma visita ao local ou a execução do serviço;
  • acompanhar o pedido comercial até à sua conclusão.

Nestes casos, a Espaço Clean atua como responsável pelo tratamento relativamente aos dados que recebe e utiliza para responder ao seu pedido.

A utilização do Facebook, do Instagram e das restantes plataformas da Meta está igualmente sujeita às políticas, termos e condições da própria Meta Platforms, que são definidos e aplicados de forma independente.

A Espaço Clean não controla nem é responsável pelos tratamentos de dados que a Meta realize por sua própria iniciativa e para as suas próprias finalidades. Para conhecer esses tratamentos, deverá consultar a política de privacidade disponibilizada pela Meta nas suas plataformas.

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08Formulários e pedidos de orçamento

O website disponibiliza um formulário de pedido de orçamento, no qual poderão ser solicitados o nome, o número de telemóvel, o email, a localidade, a data pretendida, o tipo de serviço, a tipologia do imóvel, a disponibilidade para enviar fotografias e uma mensagem adicional.

Apenas alguns destes campos são de preenchimento obrigatório — os assinalados como tal no próprio formulário. Os restantes são facultativos e servem para tornar a nossa resposta mais rigorosa.

Os dados fornecidos são utilizados para analisar o pedido, compreender as características do espaço e responder-lhe com uma proposta adequada.

Sempre que necessário à elaboração do orçamento, poderemos solicitar informações adicionais, como fotografias do espaço, a área aproximada, a localização exata ou outras características do imóvel. O envio desses elementos é sempre voluntário.

O envio de um formulário não o obriga a contratar qualquer serviço. Trata-se apenas de um pedido de informação ou de orçamento, sem qualquer compromisso.

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09WhatsApp, telefone e email

Caso nos contacte por WhatsApp, telefone ou email, trataremos os dados necessários para responder ao seu contacto e acompanhar o pedido apresentado, incluindo o nome, o número de telefone, o endereço de email e as informações relativas ao serviço pretendido.

Poderemos registar internamente os elementos essenciais do pedido — como o tipo de serviço, a zona, a data pretendida e o estado do orçamento — para garantir um acompanhamento correto e evitar pedir-lhe a mesma informação várias vezes.

As chamadas telefónicas não são gravadas.

O WhatsApp é um serviço explorado pela Meta Platforms. A troca de mensagens através dessa aplicação está igualmente sujeita aos termos e à política de privacidade do próprio serviço, que não são definidos pela Espaço Clean.

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10Cookies e tecnologias semelhantes

Os cookies são pequenos ficheiros guardados no seu dispositivo quando visita um website. São utilizados para garantir o funcionamento das páginas, memorizar preferências, medir a utilização do site e, em alguns casos, apoiar campanhas publicitárias.

Dependendo das configurações do website, poderão ser utilizados:

  • Cookies estritamente necessários — indispensáveis ao funcionamento do site, à navegação segura e ao envio de formulários;
  • Cookies funcionais — memorizam preferências e melhoram a experiência de utilização;
  • Cookies de análise e ferramentas de medição — ajudam-nos a perceber, de forma agregada, como o website é utilizado (por exemplo, através do Google Analytics 4);
  • Cookies publicitários, pixels e tecnologias semelhantes — permitem medir o desempenho das campanhas e apresentar anúncios mais relevantes.

À data da última atualização desta política, o website utiliza tecnologias de medição e publicidade da Google (Google Analytics 4 e etiqueta associada ao Google Ads) e da Meta (Meta Pixel), a par dos cookies técnicos próprios da plataforma que suporta o website e dos módulos utilizados nas suas páginas. Estas configurações podem ser alteradas ao longo do tempo, com a adição ou remoção de ferramentas.

Os cookies estritamente necessários não dependem de consentimento. Os restantes — em particular os de análise e de publicidade — dependem do mecanismo de consentimento aplicável ao website; sempre que esse mecanismo esteja disponível, poderá aceitar, recusar ou alterar as suas preferências.

Pode ainda, em qualquer momento, bloquear ou eliminar cookies através das definições do seu navegador, bem como ajustar as preferências de publicidade diretamente nas definições das suas contas nas plataformas Google e Meta. A desativação de determinados cookies pode afetar o funcionamento de algumas funcionalidades do website.

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11Com quem partilhamos informações

Os seus dados são tratados pela equipa da Espaço Clean estritamente na medida do necessário. Podem ainda ser partilhados com entidades que apoiam a operação da empresa, sempre limitados ao indispensável e sujeitos a deveres de confidencialidade e de proteção de dados.

Estas entidades poderão incluir, consoante o caso:

  • prestadores de alojamento e manutenção do website;
  • fornecedores de serviços de email e de comunicação;
  • plataformas de mensagens e de comunicação com clientes, incluindo serviços da Meta, como o WhatsApp;
  • plataformas de análise, publicidade e medição, incluindo Google (Google Analytics e Google Ads) e Meta;
  • sistemas de gestão comercial, CRM e organização de pedidos;
  • prestadores de suporte tecnológico e informático;
  • serviços de contabilidade e apoio administrativo;
  • colaboradores e equipas afetas à execução do serviço contratado;
  • autoridades públicas, tribunais ou outras entidades, quando exista obrigação legal ou seja necessário para defesa de direitos.

A Espaço Clean não comercializa bases de dados pessoais nem vende dados pessoais como atividade comercial. Os seus dados não são partilhados com terceiros para finalidades alheias às descritas nesta política.

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12Transferências internacionais de dados

Alguns dos prestadores tecnológicos que apoiam a nossa atividade — nomeadamente plataformas de publicidade, comunicação e alojamento — poderão tratar dados fora do Espaço Económico Europeu.

Sempre que tal aconteça, essas transferências deverão assentar nos mecanismos legais previstos no Capítulo V do RGPD, designadamente:

  • decisões de adequação adotadas pela Comissão Europeia;
  • cláusulas contratuais-tipo aprovadas para o efeito;
  • outros mecanismos ou garantias adequadas legalmente previstos.

Procuramos privilegiar prestadores que assumam contratualmente o cumprimento do RGPD e que disponham de garantias adequadas relativamente à proteção dos dados que lhes são confiados.

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13Durante quanto tempo guardamos os dados

Conservamos os dados pessoais apenas durante o período necessário às finalidades para as quais foram recolhidos. Para determinar esse período, consideramos, entre outros, os seguintes critérios:

  • o tempo necessário para responder ao pedido apresentado;
  • o acompanhamento comercial legítimo de um orçamento em análise;
  • a duração da relação contratual, quando o serviço seja contratado;
  • o cumprimento de obrigações legais, fiscais e contabilísticas;
  • a necessidade de defesa de direitos ou de resolução de eventuais litígios;
  • os prazos de prescrição legalmente aplicáveis.

Os documentos com relevância fiscal e contabilística são conservados pelos prazos exigidos pela legislação portuguesa, que podem ir até dez anos.

Findo o período aplicável, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando exista obrigação legal de conservação.

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14Segurança

A Espaço Clean procura adotar medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra o acesso não autorizado, a perda, a alteração ou a divulgação indevida.

Entre essas medidas incluem-se, na medida do razoável e proporcional à nossa dimensão:

  • o acesso aos dados apenas por quem deles necessita para exercer funções;
  • a utilização de ligações seguras no website;
  • a proteção dos equipamentos e contas utilizados pela empresa;
  • o princípio da minimização, recolhendo apenas os dados necessários;
  • o dever de confidencialidade por parte de quem colabora connosco;
  • a seleção criteriosa dos prestadores tecnológicos com que trabalhamos.

Nenhum sistema de transmissão ou de armazenamento de informação é totalmente inviolável. Por esse motivo, embora adotemos medidas adequadas, não é possível garantir de forma absoluta a segurança da informação transmitida através da internet.

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15Os seus direitos

Enquanto titular dos dados, a legislação de proteção de dados confere-lhe um conjunto de direitos que pode exercer junto da Espaço Clean:

  • Direito de acesso

    Saber se tratamos dados pessoais a seu respeito e, em caso afirmativo, aceder a esses dados e às informações sobre o respetivo tratamento.

  • Direito de retificação

    Pedir a correção de dados inexatos ou que dados incompletos sejam completados.

  • Direito ao apagamento

    Solicitar a eliminação dos seus dados quando deixem de ser necessários ou nas demais situações previstas na lei.

  • Direito à limitação do tratamento

    Pedir que o tratamento seja limitado em determinadas circunstâncias, por exemplo enquanto verificamos a exatidão dos dados.

  • Direito de oposição

    Opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos, bem como, em qualquer momento, ao tratamento dos seus dados para efeitos de marketing direto.

  • Direito à portabilidade

    Quando aplicável, receber os dados que nos forneceu num formato estruturado e de uso corrente, ou solicitar a sua transmissão a outra entidade.

  • Direito de retirar o consentimento

    Sempre que o tratamento se baseie no consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anteriormente realizado.

  • Direito de reclamação

    Apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente, conforme indicado no ponto 17.

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16Como exercer os seus direitos

Para exercer qualquer um dos direitos referidos, basta enviar um pedido para:

Correio
Marx Serviços, Unipessoal, Lda
Rua Manuel da Fonseca, 4, 3.º D
2955-060 Pinhal Novo, Portugal

Para tratarmos o pedido com rigor, indique o direito que pretende exercer e o canal através do qual nos contactou anteriormente (por exemplo, formulário do website, WhatsApp ou anúncio no Facebook ou Instagram).

Poderemos solicitar informações adicionais para confirmar a sua identidade, de modo a evitar que dados pessoais sejam divulgados a quem não é o respetivo titular.

Respondemos aos pedidos no prazo de um mês a contar da sua receção. Este prazo pode ser prorrogado até dois meses adicionais, em função da complexidade ou do número de pedidos, situação em que o informaremos.

O exercício destes direitos é gratuito, salvo nos casos de pedidos manifestamente infundados ou excessivos, nos termos previstos no RGPD.

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17Reclamações à CNPD

Se considerar que os seus dados pessoais estão a ser tratados em violação da legislação aplicável, tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente.

Em Portugal, essa autoridade é a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), cujas informações e formulários de contacto estão disponíveis em www.cnpd.pt.

Antes de apresentar reclamação, agradecemos que nos contacte diretamente. Procuraremos esclarecer a situação e resolver a questão de forma rápida e transparente.

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18Links e serviços de terceiros

O nosso website e as nossas comunicações podem incluir ligações para plataformas e serviços de terceiros, tais como Facebook, Instagram, WhatsApp, serviços da Google, o Livro de Reclamações eletrónico ou outros sites externos.

Essas plataformas são exploradas por entidades independentes, com políticas de privacidade, termos de utilização e práticas próprias de tratamento de dados.

A Espaço Clean não controla nem é responsável pelo conteúdo, pelo funcionamento ou pelas práticas de privacidade dessas entidades. Recomendamos que consulte as respetivas políticas antes de partilhar dados pessoais nesses serviços.

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19Alterações a esta Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada sempre que se justifique, nomeadamente por alterações nos serviços prestados, nas ferramentas utilizadas no website ou na legislação aplicável.

A versão em vigor é sempre a publicada nesta página, sendo a respetiva data indicada no início do documento.

Recomendamos a consulta periódica desta página. Caso ocorram alterações significativas que afetem de forma relevante os seus direitos, procuraremos informá-lo pelos meios de contacto adequados.

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20Contactos

Para qualquer questão relacionada com esta Política de Privacidade, com o tratamento dos seus dados pessoais ou com o exercício dos seus direitos, utilize os contactos abaixo. Respondemos com a maior brevidade possível.

Entidade
Marx Serviços, Unipessoal, Lda
Marca comercial
Espaço Clean
NIPC
517 293 749
Morada
Rua Manuel da Fonseca, 4, 3.º D
2955-060 Pinhal Novo, Portugal

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